KVKK Aydınlatma Metni

1. Veri Sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, kişisel verileriniz veri sorumlusu sıfatıyla Altın Çınar Genç Girişimciler Derneği tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir.

2. İşlenen Kişisel Veriler

Portal başvuru ve üyelik süreçleri kapsamında aşağıdaki verileriniz işlenebilmektedir:

• Kimlik bilgileri: ad, soyad
• İletişim bilgileri: e-posta adresi, telefon numarası
• Lokasyon bilgileri: il, ilçe
• Mesleki ve başvuru bilgileri
• Referans bilgileri
• Sistem kullanım ve işlem kayıtları
• Başvuru kapsamında tarafınızca paylaşılan diğer bilgiler

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

• Portal üyelik başvurusunun alınması ve değerlendirilmesi
• Referans kontrol süreçlerinin yürütülmesi
• Yönetim onay / red süreçlerinin işletilmesi
• Onaylanan başvurular için üyelik kaydı oluşturulması ve üyelik numarası üretilmesi
• Başvuru sonucu hakkında bilgilendirme yapılması
• Portal kullanıcı hesabının oluşturulması ve yönetilmesi
• Dernek içi iletişim ve kayıt süreçlerinin yürütülmesi
• Bilgi güvenliği ve işlem kayıtlarının tutulması
• İlgili mevzuattan doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi

4. Toplama Yöntemi ve Hukuki Sebep

Kişisel verileriniz; portal üzerindeki başvuru formları, kullanıcı hesap işlemleri, referans girişleri ve elektronik iletişim kanalları aracılığıyla elektronik ortamda toplanmaktadır.

Verileriniz; sözleşmenin kurulması veya ifası, hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması, veri sorumlusunun meşru menfaati ve gerekli hallerde açık rızanıza dayanılarak işlenebilmektedir.

5. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, gerekli olduğu ölçüde; yetkili dernek yönetimi ve görevlileri, bilgi teknolojileri / hosting / e-posta hizmet sağlayıcıları ile hukuken yetkili kamu kurum ve kuruluşlarıyla paylaşılabilir.

Portalın temel işleyişi gereği, aday ve firma iletişim bilgileri karşı tarafa doğrudan açılmaz; eşleştirme süreçleri dernek aracılığıyla yürütülür.

6. Saklama Süresi

Kişisel verileriniz, işlenme amaçlarının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen yasal süreler kadar saklanır. Süre sonunda mevzuata uygun şekilde silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

7. Haklarınız

KVKK’nın 11. maddesi kapsamında; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, düzeltilmesini veya silinmesini isteme ve kanunda belirtilen diğer haklara sahipsiniz.

8. İletişim

KVKK kapsamındaki taleplerinizi derneğin ilan edeceği iletişim kanalları üzerinden iletebilirsiniz.